Dit is de eerste nieuwsbrief voor de gebruikers van Dibsa. Het is bedoeld voor de informatieuitwisseling over Dibsa, ons relatiebeheersysteem. En het is meteen een test van Dibsa als beheerprogramma voor het maken van Nieuwsbrieven.

Is deze nieuwsbrief staat - hoe kan het ook anders - het maken van nieuwsbrieven centraal. Dit wordt in het kort besproken. Het maken van nieuwsbrieven is in de documentatie opgenomen, maar die informatie is nog niet compleet.

Een nieuwsbrief bestaat uit items en uit boxen. Items kunnen beschouwd worden als een blokje inhoud. Ieder item bestaat uit een titel, een tekst en eventueel een illustratie en of een link. Een nieuwsbrief kan een onbeperkt aantal items bevatten, maar in de praktijk zullen dat er een handjevol zijn.

In de tekst kunnen tussenkopjes worden gemaakt, er kan gewerkt worden met lettertypes met cursief, vet en onderstreept en er kunnen verwijzingen naar webpagina's worden ingevoerd. Ook plaatjes of foto's kunnen worden ingevoegd.

Een box is een speciaal element, dat - met een afwijkende layout - getooond wordt onderaan de nieuwsbrief.

Een nieuwsbrief kan ook gebruik maken van modules waarmee gepersonaliseerde informatie kan worden getoond, bijvoorbeeld een aanvinklijst met de abonnementen op de verschillende nieuwsbrieven. Dit kan alleen door de ontwikkelaar worden toegevoegd, op aanvraag.

Het maken van nieuwsbrieven is in de documentatie opgenomen, maar die informatie is nog niet compleet. In het kort bestaat dit uit de volgende stappen:

1. bepalen van de mailgroep door het importeren van een lijst met emailadresssen als dan niet met hulp van van een selectie in Dibsa
2. Het aanmaken van een nieuwbrief (reeks)
3. Het aanmaken van een nieuwsbrief met een banner
4. Het toevoegen van items
5. Het testen (voorbeeld mail naar enkele personen)
6. Het verzenden

De ontvanger kan zich afmelden door te klikken op een link in de e-mail.

Een toevoeging aan Dibsa is een optie om de mailgroepen automatisch te updaten. Hierbij moeten afmeldingen wel bewaard blijven

Want is een nieuwsbrief zonder nieuws? Een brief. Daar is niets mis mee, maar de vlag moet de lading wel dekken. Daarom, in het kort de wijzigingen in Dibsa, sinds oktober 2014.

• De E-mailcampages zijn in eind vorig jaar door Frank in gebruik genomen. Hiermee werden deelnemers aan eerdere Luce activiteiten gericht uitgenodigd op basis van hun interessen.
• Dibsa heeft nu een echte foutpagina in plaats van de melding 'error.html not found'. Mocht je deze pagina te zien krijgen, dan staat er een melding dat de ontwikkelaar verwittigd is. Dat klopt, maar dat is passief. Zit je door deze fout vast, neem dan even contact met mij op per mail
• Het Nieuwsbriefsysteem wordt nu getest en aangepast (beetje oud nieuws, je hebt immers al deze tekst ontvangen)
• Het overzicht alle personen is (iets) sneller geworden, het bevatte een onnodige aanroep.
• Het aanmaken van selectieregels is verbeterd: in het overzicht zie je nu leesbaar welke trefwoorden en tags worden gebruikt.

Het bovenstaande is niet bedoeld als een stap-voor-stap handleiding en is bovendien nog niet compleet, het meer een eerste stap op weg naar een werkend en goed gedocumenteerd Nieuwsbriefsysteem.

Ik sluit de nieuwsbrief af met een oproep om te reageren op de techniek en de layout van deze nieuwsbrief, zodat we verbeteringen kunnen aanbrengen.

Opmerkingen over Dibsa in het algemeen zijn natuurlijk ook welkom.

Nico de Groot