Secretarieel en administratief medewerkers zijn vaak vrijwilligers, soms worden zij betaald. De betaalde secretarieel (of administratief) medewerker heeft een arbeidsovereenkomst met de parochie en werkt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Dit betekent in het algemeen dat werkzaamheden worden verricht ter ondersteuning van de pastorale beroepskrachten en het bestuur, zoals het bijhouden van de agenda en het notuleren van vergaderingen. De secretarieel medewerker kan leiding geven aan het secretariaat van de parochie (bestaande uit vrijwilligers), de verschillende registraties bijhouden en de werkzaamheden van werkgroepen ondersteunen. De secretarieel is een belangrijke schakel in alle contacten van de parochie. Er is geen aparte (landelijke) rechtspositie voor deze groep medewerkers. Vaak wordt aangesloten bij een bestaande regeling, van het bisdom of anderszins.